Expert-comptable en ligne chauffeur de VTC
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expert-comptable chauffeur VTC

Le chauffeur VTC (Voiture de Transport avec Chauffeur) exerce une profession artisanale de transport de personnes. Contrairement aux chauffeurs de taxi, ils prennent en charge uniquement les déplacements de personnes sur réservation. L’activité de VTC est strictement réglementée et est exercée en très grande majorité par des indépendants, en région parisienne (73% des chauffeurs français exercent dans la capitale en 2018).

En tant qu’indépendant ou chef d’entreprise, le conducteur de voiture avec chauffeur doit faire des choix en matière de statut juridique et de régime fiscal. Il doit également répondre à des obligations administratives, comptables, fiscales et sociales importantes.

Afin de vous aider, nous avons regroupé les réponses aux questions les plus fréquemment posées à propos de l’activité de chauffeur VTC.

SOMMAIRE 

  1. Pourquoi travailler avec un expert-comptable en ligne lorsqu’on est chauffeur VTC ?
  2. Quel statut juridique pour un chauffeur VTC ?
  3. Quel régime fiscal pour un chauffeur VTC ?
  4. Quel régime social pour un chauffeur VTC ?
  5. Quelles sont les spécificités du métier de chauffeur VTC ?

Pourquoi travailler avec un expert-comptable en ligne lorsque l’on est chauffeur VTC ?

Comme tout indépendant, le chauffeur VTC doit consacrer du temps :

  • À ses missions quotidiennes : transport de passagers et entretien du véhicule ;
  • Au développement de son activité : prospection, partenariats, réseaux sociaux, etc.

Or, la gestion administrative, comptable et fiscale qui vous incombe constitue une charge de travail supplémentaire. Pour y faire face de la meilleure des manières, déléguer ces tâches à un expert-comptable semble être une évidence.

En effet, faire le choix de travailler avec un expert-comptable lorsqu’on est chauffeur VTC, permet de se recentrer sur son cœur de métier et sur le développement de son activité. Outre le gain de temps et de sérénité, c’est aussi l’opportunité de bénéficier des conseils d’un expert en entrepreneuriat, qui accompagne de nombreux dirigeants et indépendants.

Enfin, quant au choix d’un expert-comptable en ligne, cela se justifie par de nombreux avantages :

  • Une comptabilité à jour, au prix juste ;
  • Des conseillers réactifs et compétents ;
  • La possibilité de vous concentrer sur votre activité ;
  • Pouvoir piloter votre activité en temps réel, grâce au digital.

Choisir un expert-comptable en ligne est donc un très bon moyen de combiner l’accompagnement d’un professionnel du chiffre, avec des outils digitaux performants. Vous pouvez alors vous concentrer sereinement sur votre activité de transport de passagers.

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Quel statut juridique pour un chauffeur VTC ?

Le chauffeur VTC travaille dans la grande majorité des cas en indépendant (87% d’entreprises de VTC unipersonnelles en 2018). Dans ce cas, vous avez le choix entre deux statuts juridiques :

  • L’entreprise individuelle : microentreprise, EI ou EIRL ;
  • Ou la société unipersonnelle : EURL ou SASU.

La micro-entreprise est un statut souvent privilégié lorsqu’on commence une activité d’indépendant. La gestion administrative et comptable est extrêmement simplifiée :

  • La création se fait en quelques minutes sur internet ;
  • Les prélèvements sociaux se font directement sur le CA mensuel (ou trimestriel) déclaré à l’URSSAF ;
  • La possibilité de bénéficier de l’ACCRE et de réduire les cotisations sociales ;
  • La comptabilité se limite à la facturation et la tenue d’un livre-journal listant toutes vos ventes et dépenses professionnelles.
  • L’exonération de TVA avec le régime de la franchise en base ;
  • L’abattement de 34% sur les recettes annuelles totales pour le calcul de votre impôt sur le revenu.

Cependant, la micro-entreprise est limitée à 72 600€ de chiffre d’affaires annuel et ne permet pas de déduire les charges de votre résultat. Or, les charges d’un chauffeur VTC sont importantes (achat du véhicule, carburant, entretien, etc.). La micro-entreprise ne sera pas adaptée si vous souhaitez développer votre activité de la meilleure des manières.

L’entreprise individuelle n’entraîne pas la création d’une nouvelle personne morale. Ainsi, les patrimoines de l’entreprise et de l’entrepreneur sont confondus. Ce point peut entraîner des risques. Dans la mesure où la responsabilité de l’entrepreneur individuel peut impacter son patrimoine personnel (d’où la création de l’EIRL). Par contre, l’entreprise individuelle a l’avantage d’être simple en termes d’obligations administratives et comptables.

Contrairement à l’entreprise individuelle, la société unipersonnelle (EURL ou SASU)  entraîne la création d’une personne morale. Ainsi, les patrimoines de l’entrepreneur et de la société sont distincts et la responsabilité de l’entrepreneur se limite à ses apports au capital. Les obligations comptables et administratives de la société sont plus importantes que l’entreprise individuelle.

Enfin, le chauffeur VTC peut aussi choisir de s’associer avec d’autres professionnels, pour créer une société. Dans ce cas, les nouveaux associés devront choisir la plupart du temps entre la SAS **(**société par actions simplifiée) et la SARL (société à responsabilité limitée). Consultez notre article à propos des différences entre la SARL et la SAS, si vous souhaitez en savoir plus sur ces deux formes sociales.

Il n’y a pas de statut juridique par défaut pour le conducteur de voiture avec chauffeur. Tout dépend de votre situation et de vos projets.

Nos experts vous rappellent

Quel régime fiscal pour un chauffeur VTC ?

Le régime fiscal d’imposition des bénéfices du chauffeur VTC dépend de la forme sociale choisie.

Concernant la micro-entreprise, les résultats sont imposés à l’impôt sur le revenu dans la catégorie micro-bnc : bénéfices non commerciaux. Le chiffre d’affaires annuel sera imposé à l’IR, après un abattement de 34%. Vous ne pourrez pas déduire les charges (notamment le coût de votre véhicule) de votre base imposable.

L’entreprise individuelle, l’EIRL et l’EURL sont soumises au régime de la transparence fiscale. Les résultats de l’entreprise seront imposés à l’impôt sur les revenus de l’entrepreneur ou des associés. La quote-part de bénéfices (ou de pertes) sera ainsi réintégrée dans le revenu global du foyer fiscal du chauffeur VTC.

Notez que sur option, il est possible d’[opter pour l’impôt sur les sociétés.

Concernant les SASU, SARL et SAS les résultats sont imposés à l’impôt sur les sociétés. C’est donc l’entreprise qui paye l’impôt sur les bénéfices annuels. Il est également possible d’opter dans certains cas pour le régime d’imposition des bénéfices à l’IR (source : service-public.fr).

Quel régime social pour un chauffeur VTC ?

Il existe deux régimes sociaux pour le chauffeur VTC :

  • Le régime général de la sécurité sociale ;
  • Le régime des travailleurs indépendants.

L’entrepreneur individuel est soumis au régime des travailleurs indépendants. Ce régime  offre le même niveau de garanties que le régime général des salariés. Par contre, la protection sociale est moindre (notamment au niveau de la retraite).

Le dirigeant de société peut – selon les cas – être soumis à l’un ou à l’autre des deux régimes sociaux. Le tableau comparatif suivant résume le régime social du dirigeant, en fonction de la forme sociale et du statut (gérant, associé, droits de vote, etc.).

Le président de SAS – qu’il soit associé majoritaire ou minoritaire – est soumis au régime général de la sécurité sociale (comme les salariés). Par contre, il ne bénéficie pas de l’assurance chômage.

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Quelles sont les spécificités du métier de chauffeur VTC ?

Les spécificités de l’activité de chauffeur VTC sont nombreuses.

Tout d’abord, vous devez respecter une réglementation stricte : valider un examen de chauffeur VTC pour obtenir une carte professionnelle, être inscrit au registre des VTC, transporter vos passagers uniquement sur réservation, présenter une réservation en bonne et due forme pour chaque passager, etc.

Ensuite, d’un point de vue comptable et administratif, il faudra prendre en compte de la meilleure des manières les coûts liés au véhicule (amortissement si acquisition ou charges locatives en cas de leasing) et les charges liées aux plateformes VTC (Uber, Bolt, Heetch, Free Now, Kapten, etc.).

Les décisions concernant la forme sociale et le régime fiscal de votre entreprise nécessitent une expertise particulière. Aussi, la gestion administrative, comptable, fiscale et sociale étant chronophage et énergivore au quotidien, vous entourer d’un expert-comptable est une opportunité considérable pour vous.

Du projet de création aux opérations de croissance, en passant par les périodes délicates, nous envisageons toutes les solutions qui s’offrent à vous et vous aidons à choisir les options fiscales et juridiques les plus adaptées à votre situation ! Comptabilité, fiscalité, finances, stratégie, droit des sociétés ou encore paye des salariés, nous apportons aux vétérinaires une vision globale en vue de l’optimisation de leur activité.

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Catherine L.C

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