L’étendue des obligations comptables d’une entreprise de VTC varie selon la forme de l’entreprise et son régime fiscal.

Est-ce obligatoire ?

La tenue d’une comptabilité est obligatoire si :

  • Vous exercez sous la forme d’une société commerciale (SARL, SAS, SASU, EURL, etc.) ;
  • Vous exercez sous la forme d’une entreprise individuelle (EI) ;
  • Vous avez optez pour le régime réel normal ou le régime réel simplifié.

Quelles obligations comptables pour un chauffeur de VTC ?

Les sociétés commerciales, les EIRL et les entreprises individuelles assujetties au régime du régime réel normal, doivent obligatoirement :

  • Enregistrer chronologiquement les mouvements affectant le patrimoine ;
  • Etablir des factures en respectant le formalisme adéquat ;
  • Réaliser un inventaire annuel pour contrôler les actifs et passifs du patrimoine ;
  • Etablir une liasse fiscale et des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en fin d’exercice.

Si vous relevez d’un régime simplifié d’imposition, vous bénéficierez d’allègements comptables. Ainsi, vous pourrez utiliser une comptabilité de trésorerie, bénéficier d’une évaluation simplifiée des stocks et des en-cours, d’une centralisation trimestrielle des écritures comptables et d’une déduction forfaitaire des frais de carburant.  Pour une micro-entreprise, la seule obligation comptable est la tenue d’un livre des recettes.

Le recours à un expert-comptable est-il nécessaire ?

Il n’est pas obligatoire de recourir à un expert-comptable. Toutefois, il est fortement conseillé de faire appel à ce professionnel notamment pour l’établissement de vos comptes annuels. De plus, outre son expertise, seul ce dernier saura vous apporter de précieux conseils.

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