Paiement des salaires : comment procéder ?

Le paiement des salaires est soumis à un certain nombre de règles et de conditions à respecter, notamment concernant la périodicité, le mode de règlement, etc.

A quel moment dois-je payer mes salariés ?

Le salaire doit obligatoirement être versé une fois par mois. Notez toutefois que pour les salariés saisonniers, temporaires, intermittents ou travaillant à domicile, le paiement sera effectué jusqu’à deux fois par mois.

Concernant la date de paiement, vous êtes libre de fixer la date qui vous convient (fin de mois, courant du mois suivant) sauf si la convention collective ou l’accord d’entreprise en prévoit une. La seule obligation étant de respecter la même échéance à chaque fois.

Par quels moyens ?

Le versement du salaire peut être effectué  par virement bancaire ou postal, par chèque barré ou en espèces si le salarié en fait la demande et qu’il perçoit moins de 1500€ net.

Pour les paiements par chèque ou espèces, vous devez les remettre directement à votre salarié un jour ouvrable. En cas d’absence de celui-ci, il a la possibilité de donner une procuration à une autre personne.

A chaque paiement, vous devez obligatoirement remettre aux salariés un bulletin de paie mentionnant entre autre la date de paiement du salaire.

Pour tout savoir sur la fiche de paie, consultez notre fiche dédiée : Quels éléments constituent un bulletin de paie ?

Un salarié a-t-il le droit de me demander un acompte sur salaire ?

Oui, un salarié est tout à fait en droit de vous demander un acompte sur son salaire. Pour une quinzaine, son montant correspondra à la moitié du salaire mensuel. Celui-ci sera soustrait du montant net à verser et figurera sur le bulletin de salaire.

Dois-je conserver une trace ?

Le bulletin de salaire que vous remettez à vos salariés n’est pas un justificatif suffisant. En effet, vous devez également produire des justificatifs comptables.

En cas de non versement du salaire en partie ou en totalité, vous vous exposez à une amende.

La gestion de la paie peut être réalisée en interne. Toutefois, dans les petites entreprises, il est préférable de déléguer celle-ci à un professionnel. Chez Ça Compte pour moi, nous pouvons prendre en charge pour vous la gestion de votre personnel.


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