Vous vous êtes déjà retrouvé à devoir payer pour recevoir un exemplaire récent du kbis de votre entreprise ? Sachez qu’en tant que dirigeant, vous pouvez vous procurez un exemplaire gratuitement ! Je vous explique comment réaliser cette démarche en toute simplicité.
Gratuité : L’extrait Kbis est 100% gratuit uniquement pour le dirigeant de l’entreprise.
Seul site officiel : La plateforme légale et sécurisée est MonIdenum (gérée par les greffiers).
Accès sécurisé : L’accès se fait instantanément en se connectant via FranceConnect.
Conditions : Valable pour toutes les structures commerciales (SAS, SARL, EURL, SASU).
MonIdenum : le seul site officiel pour un Kbis gratuit
Une gratuité réservée au dirigeant
Il est possible de récupérer son extrait Kbis, en quelques clics. Cette démarche est uniquement possible pour le dirigeant de la société et vous devrez prouver votre identité via le dispositif FranceConnect.
Les étapes pour obtenir votre Kbis gratuit
Pour récupérer votre Kbis gratuit, il vous suffit de vous rendre sur le site officiel : MonIdenum.fr
Une fois en ligne, il vous suffit de vous connecter (ou d’activer MonIdenum si c’est la première fois) grâce au dispositif « France Connect », de faire la recherche automatique avec votre société, et de télécharger votre kbis gratuitement. Rien de plus simple !
Ce qu’il ne faut pas faire pour obtenir votre kbis gratuit
Payer des frais de créations inutiles
Il existe des plateformes vous proposant de récupérer votre Kbis pour quelques euros. Même si ces frais sont peu coûteux, sachez qu’ils sont complètement inutiles et ne vous garantissent pas que votre Kbis sera bien à jour.
S’inscrire sur un site frauduleux
Certains sites, aussi sérieux qu’ils puissent paraître, ne le sont pas en réalité. On pourrait alors dans ces cas-là, vouloir récupérer vos données personnelles et s’en servir à des fins frauduleuses, ou encore usurper votre identité. Ne faites confiance qu’au site officiel du gouvernement : MonIdenum.
Modifier soi-même la date de votre Kbis
Il peut paraître tentant de modifier soi-même son Kbis, après tout ce n’est qu’une date à changer ! Sachez que modifier un document officiel est une faute très grave et le document pourrait passer pour faux lors de vos démarches administratives. Alors suivez la méthode officielle, votre Kbis gratuit sera prêt en 2 minutes !
L’accompagnement Ça Compte Pour Moi par un juriste dédié
Chez Ça Compte Pour Moi, lorsque vous nous confiez les missions juridiques de votre entreprise, un juriste dédié vous accompagne tout au long de la vie de votre société. Rien de plus simple lorsque vous avez une question, ou que vous voulez récupérer un document en toute sérénité !
FAQ - Questions fréquentes
Comment obtenir un extrait Kbis gratuit pour mon entreprise ?
Rendez-vous sur la plateforme officielle MonIdenum, connectez-vous via FranceConnect pour valider votre identité de dirigeant, et téléchargez instantanément le PDF officiel de votre société sans aucun frais.
Est-ce que le site Infogreffe permet d’avoir un Kbis gratuit ?
Non, la recherche directe sur Infogreffe reste payante pour le grand public. En revanche, le site intègre un renvoi vers son espace partenaire MonIdenum pour permettre aux dirigeants de l’obtenir gratuitement.
Qui a le droit de demander un extrait Kbis gratuit ?
Seul le dirigeant légal de la société (président, gérant) listé sur les statuts bénéficie de cette gratuité. Si un tiers (client, fournisseur) demande votre Kbis, la démarche demeure payante pour lui.
Quelle est la durée de validité d’un extrait Kbis ?
Un extrait Kbis n’a pas de date d’expiration légale. Toutefois, pour la quasi-totalité des démarches administratives, bancaires ou commerciales, vos partenaires exigeront un document datant de moins de 3 mois.
Comment obtenir son tout premier Kbis sans erreur lors de la création ?
Le premier Kbis est généré par le greffe après la validation de l’immatriculation. Pour éviter les refus de dossier, confiez votre création à Ça Compte Pour Moi : nos experts sécurisent vos formalités et vous livrent votre premier Kbis clé en main.
Après 10 ans dans l'entrepreneuriat, j'ai choisi de rejoindre Ça Compte Pour Moi en tant qu'Office Manager. Je mets mon expérience au service de votre business, pour vous donner mes meilleurs conseils. J'écris du contenu pour les entrepreneurs en quête d'efficacité dans leur quotidien : création d'entreprise, ressources humaines, fiscalité et comptabilité.
Je suis aussi la pro de l'organisation ! Vous aurez droit à mes meilleures check-lists et conseils pratiques pour avancer efficacement.