Le guide de l'employeur
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Guide de l’employeur : l’embauche d’un salarié

Note 5/5 (2 vote(s))
13 mai 2025 (mis à jour le 30 mai 2025)Temps de lecture : 3 min

Gérer une entreprise, c’est aussi bien gérer ses obligations en tant qu’employeur. Recrutement, contrats de travail, affichages obligatoires, durée du travail… La liste des responsabilités est longue, parfois floue, souvent stressante.

Guide de l’employeur : l’embauche d’un salarié
13 mai 2025 (mis à jour le 30 mai 2025)Temps de lecture : 3 min
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📌 Ce qu'il faut retenir :
  • DPAE obligatoire : La Déclaration Préalable À l’Embauche doit être transmise à l’URSSAF au plus tard avant la mise au travail effective du salarié.

  • Contrat de travail écrit : Indispensable pour fixer la rémunération, la durée du travail et les clauses spécifiques (période d’essai, non-concurrence).

  • Médecine du travail : Organisation d’une Visite d’Information et de Prévention (VIP) dans les 3 mois suivant la prise de poste.

  • Affichages obligatoires : Mise en place du Registre Unique du Personnel et des informations légales (inspection du travail, consignes de sécurité).

  • Mutuelle d’entreprise : Obligation de proposer une complémentaire santé financée à hauteur d’au moins 50 % par l’employeur.

  • Entretien de parcours professionnel : Nouveau format en 2026, avec un rendez-vous obligatoire dès la première année d’embauche.

Pour vous simplifier la vie, nous avons conçu ce guide de l’employeur qui se veut être pratique clair, concret et à jour. Vous y retrouverez toutes les informations indispensables pour respecter vos obligations sociales, RH et administratives en toute sérénité. Mais attention, cet article n’a pas vocation à tout vous dire : il vous donne un aperçu structuré pour vous aider à comprendre les grands enjeux… et vous donner envie de télécharger notre guide complet !

 

Le guide de l’employeur

Ce guide téléchargeable gratuitement donne aux employeurs les informations clés pour embaucher des salariés dans les règles.

 

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Pourquoi télécharger le guide de l’employeur ?

Parce que personne ne vous apprend à être un bon employeur ! Dès l’embauche de votre premier salarié, les responsabilités s’accumulent : vous devez tenir un registre du personnel, respecter la convention collective, gérer les bulletins de paie, prévoir les affichages légaux, organiser les visites médicales, assurer la couverture santé et prévoyance… La moindre erreur peut coûter cher.

Notre guide vous permet de :

  • Savoir quoi faire, dans quel ordre, et à quel moment
  • Vérifier votre conformité étape par étape
  • Comprendre les risques encourus et comment les anticiper
  • Gagner du temps grâce à une check-list claire et opérationnelle

Ce que vous allez découvrir dans le guide

Sans tout dévoiler, voici un aperçu de ce que vous trouverez dans notre guide :

Les incontournables dès l’embauche

  • Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
  • Registre unique du personnel
  • Visite d’information et de prévention (VIP)

Les documents obligatoires

  • Convention collective : où la trouver, comment l’appliquer
  • Affichages en entreprise : ce qui doit être affiché, où et quand
  • Document Unique d’Évaluation des Risques (DUERP) : comment le rédiger, avec qui, et à quelle fréquence le mettre à jour

 Le contrat de travail : vos obligations

  • CDI, CDD : les règles à respecter
  • Période d’essai, renouvellement, rupture du contrat : les délais à connaître

La durée du travail : règles essentielles

  • Temps plein, temps partiel, heures supplémentaires et complémentaires
  • Repos, pauses, durées maximales

Les échéances à ne pas oublier

  • Paie, cotisations sociales, mutuelle, formation professionnelle, DSN…

Et surtout, nous vous donnons des exemples concrets, des explications claires, et les erreurs les plus fréquentes à éviter.

À qui s’adresse ce guide ?

Ce guide a été pensé pour :

  • Les chefs d’entreprise qui recrutent leur premier salarié
  • Les TPE et PME qui veulent faire le point sur leurs obligations
  • Les gestionnaires RH qui souhaitent un mémo synthétique et pratique
  • Tous ceux qui veulent éviter les erreurs de bonne foi (mais coûteuses)

Téléchargez le guide gratuitement !

En un clic, vous accédez à un support clair, accessible et rédigé par nos experts paie et RH.

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Chez Ça Compte Pour Moi, nous vous accompagnons également dans la gestion de vos salariés. De la rédaction d’un contrat, au bulletin de paie, nous vous conseillons pour toutes les démarches liées à la vie professionnelle de vos employés.

FAQ - Questions fréquentes sur Nos guides

  • Quel est le montant du SMIC en 2026 ?

    • Au 1er janvier 2026, le SMIC a été revalorisé de 1,18 %. Le plafond de la Sécurité sociale (PASS) a également augmenté, s’établissant à 4 005 € mensuel, ce qui impacte le calcul de nombreuses cotisations.

  • Quelles sont les aides à l’apprentissage en 2026 ?

    • Les aides ont été proratisées : elles sont désormais calculées selon la durée réelle du contrat. Une participation forfaitaire de 750 € est également due par l’employeur pour les contrats de niveau bac+3 et plus.

  • Puis-je encore offrir des bons d’achat à mes salariés ?

    • Oui, le seuil d’exonération URSSAF a été ajusté à 200 € (5 % du PMSS 2026) par événement et par an.

  • Le contrat écrit est-il obligatoire pour tous les salariés ?

    • Il est obligatoire pour les CDD, les temps partiels et vivement conseillé pour les CDI à temps plein pour sécuriser les clauses (non-concurrence, mobilité).

  • Quels documents fournir lors d’un départ de salarié ?

    • Le « pack de sortie » reste inchangé : certificat de travail, attestation employeur (France Travail) et reçu pour solde de tout compte.

La team Ça Compte Pour Moi
Cet article a été écrit par
La team Ça Compte Pour Moi
Hello ! Nous, c’est l’équipe Ça Compte Pour Moi ! Un collectif d’experts (comptables, experts-comptables, juristes et gestionnaires de paie) mobilisés pour accompagner les entrepreneurs à chaque étape : création d’entreprise, comptabilité, fiscalité et gestion. Notre mission ? Rendre ces sujets enfin clairs, concrets et utiles. Parce que comprendre ses obligations, c’est la base pour piloter son entreprise sereinement. À travers nos contenus, nous décryptons les règles, partageons des conseils pratiques et vous aidons à prendre les bonnes décisions, sans jargon inutile.