Quels sont les livres comptables obligatoires ?

18 novembre 2019

Note moyenne : 4/5 (1 vote(s))

Le code de commerce impose la tenue de certains documents comptables et ce, quels que soient le régime fiscal et le système comptable utilisé.

Qu’est-ce-que le livre journal ?

Le livre-journal est obligatoire pour tous les commerçants soumis ou optant pour le régime réel d’imposition, artisans et sociétés commerciales, professions libérales, etc. Celui-ci fait état de tous les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise.

Vous avez l’obligation d’y inscrire quotidiennement et chronologiquement toutes les opérations qui transforment l’actif de l’entreprise. A chaque inscription, il faut indiquer la source de l’opération et les références permettant de retrouver les pièces justificatives.

Notez que lorsque des précisions seront à apporter, vous pouvez utiliser plusieurs journaux comptables, c’est ce que l’on appelle les journaux auxiliaires (journal des achats, des ventes, etc.). Dans ce cas, le livre-journal va centraliser les écritures des différents livres.

Qu’est-ce-que le grand livre ?

Le grand livre est également obligatoire pour les entreprises dépendantes du régime d’imposition réel. Il reprend les opérations mentionnées dans le livre journal. En revanche, elles vont être classées différemment. En effet, ici, les mouvements sont enregistrés dans le compte comptable correspondant. Les écritures du livre-journal vont être ventilées selon le plan de comptes de l’entreprise.

Ce registre doit également synthétiser la totalité des comptes afin de les transférer sur le bilan et le compte de résultat.

A l’instar du livre journal, vous pourrez également utiliser plusieurs grands livres auxiliaires (fournisseurs, clients, etc.) Pour plus de précisions, et centraliser toutes les informations dans le grand livre.

En savoir plus sur le grand livre.

Qu’est-ce-que le livre d’inventaire?

Ce document mentionne obligatoirement l’ensemble des éléments actifs et passifs de l’entreprise. Il doit être détaillé et indiquer le nombre et la valeur comptable de chaque élément du bilan à une date précise.

Important : ce document comptable n’est plus obligatoire pour les exercices comptables ouverts à partir du 1er janvier 2016.

Quel formalisme respecter ?

Ces livres comptables peuvent être tenus sous format papier ou numérique. Il ne doit y avoir aucun blanc et aucune altération afin de garantir le caractère définitif de ces livres comptables. De plus, la comptabilité doit être tenue en français et en euros.

Enfin, ces livres comptables doivent être conservés sous leur forme originale pendant 10 ans.

En cas de contrôle, il est indispensable d’avoir tenu et conservé tous les documents comptables obligatoires.

Le conseil de Mathieu

« Aujourd’hui bien sûr, l’ensemble de ces documents est généré informatiquement par des logiciels comptables où il suffit de saisir les écritures dans le livre journal afin que les autres livres soient calculés. »

Mathieu Chauveau, Expert-comptable
Le conseil de Mathieu, Expert-Comptable
Cet article vous a plu ?
Note moyenne : 4/5 (1 vote(s))

Sur le même sujet

comptabilite en ligne 21
Le Grand Livre : définition, contenu, présentation

Au même titre que le livre journal, le grand livre fait partie des livres comptables obligatoires. Il

comptabilite en ligne 3
À quoi servent les comptes annuels et comment les approuver ?

Les comptes annuels sont composés de 3 documents : le bilan, le compte de résultat et éventuellement l’annexe. Ils doivent être établis à la clôture

comptabilite en ligne 11
Qu’est-ce qu’un journal comptable ?

Un journal comptable est un document enregistrant de façon chronologique et continue, toutes les opérations financières effectuées