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Qu’est-ce que la saisie comptable ?

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19 fév 2024 (mis à jour le 19 fév 2024)Temps de lecture : 2 min

Rédigé par L'équipe Ça Compte Pour Moi

Longtemps perçue comme une corvée administrative, la saisie comptable est en pleine révolution. À présent, l’enjeu n’est plus de remplir des colonnes de chiffres, mais d’assurer la collecte fluide des données numériques. Une saisie régulière et automatisée permet au chef d’entreprise de disposer d’un tableau de bord actualisé en permanence, transformant la comptabilité d’une obligation fiscale en un véritable outil d’aide à la décision.

19 fév 2024 (mis à jour le 19 fév 2024)Temps de lecture : 2 min

Note moyenne 3.6/5 (5 vote(s))

Rédigé par L'équipe Ça Compte Pour Moi

📌 Ce qu'il faut retenir :

Le principe de la partie double : Chaque écriture doit être équilibrée. Pour chaque montant inscrit au débit d’un compte, un montant identique doit être inscrit au crédit d’un autre compte.
Les journaux comptables : Les écritures sont réparties par nature dans différents registres :
- Le journal des achats (factures fournisseurs).
- Le journal des ventes (factures clients).
- Le journal de banque (relevés bancaires).
- Le journal des opérations diverses (TVA, salaires, dotations).
Les pièces justificatives : Une écriture comptable sans justificatif (facture, ticket de caisse) n’a aucune valeur légale. Ces pièces doivent être conservées pendant 10 ans.
L’automatisation : En 2026, la saisie manuelle disparaît au profit de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et de la récupération automatique des flux bancaires.

À quoi ça sert ?

La saisie comptable est une opération manuelle qui consiste à affecter des opérations comptables dans les comptes de l’entreprise.

L’ensemble des documents internes et externes relatifs à l’activité de l’entreprise doivent être saisis. Tous les mouvements doivent apparaître : l’ensemble des documents générés par votre entreprise ainsi que ceux émis par des tiers doivent être saisis (factures, relevés bancaires, etc.).

Il s’agit de la « base de travail » pour votre comptabilité. C’est la saisie de vos opérations comptables qui alimentera votre bilan comptable.

Comment s’effectue la saisie comptable ?

La saisie comptable génère des écritures comptables qui sont enregistrées dans un document comptable appelé « journal ». Une entreprise peut en créer autant qu’elle le souhaite : journal des achats, des ventes, etc. Ce document enregistre de façon chronologique et continue les différentes opérations (achat, vente, caisse). Chaque écriture comptable doit obligatoirement contenir certains éléments propres à l’opération comptable tels que la date, le libellé, le montant, etc. Elle doit également être justifiée par une pièce comptable

Pour qui ?

Vous pouvez décider d’effectuer vous-même votre saisie comptable ou de la déléguer à un cabinet d’expertise comptable. Celle-ci sera ensuite utilisée par votre comptable et éventuellement par l’Administration Fiscale en cas de contrôle.

Le conseil de Mathieu

« Si vous êtes une TPE (chiffre d’affaires < 783 000 € HT / an pour les activités de ventes de biens ou 236 000 € HT pour les activités de services), il est fortement recommandé de recourir à une comptabilité de trésorerie qui vous évitera potentiellement la saisie comptable, et vous fera gagner du temps et de l’argent. »

Mathieu Chauveau, Expert-comptable

FAQ - Questions fréquentes sur Tenir sa comptabilité

Qu’est-ce qu’un compte comptable (Plan Comptable Général) ?
- C’est une nomenclature numérique qui classifie les opérations. Par exemple, les comptes commençant par 6 sont des charges (achats), ceux par 7 sont des produits (ventes) et ceux par 4 concernent les tiers (clients/fournisseurs).
Peut-on faire sa saisie soi-même ?
- Oui, un dirigeant peut tenir sa propre comptabilité sur un logiciel certifié. Cependant, la validation finale par un expert-comptable est fortement recommandée pour garantir la conformité du Fichier des Écritures Comptables (FEC).
Qu’est-ce que le lettrage comptable ?
- C’est l’action de relier une facture à son paiement. Cela permet d’identifier d’un coup d’œil les factures qui restent impayées à une date donnée.
Quelles sont les erreurs de saisie les plus fréquentes ?
- L’inversion entre le débit et le crédit, les erreurs de saisie de montants (doublons) et la confusion entre le montant TTC et le montant Hors Taxes (HT) lors de la déclaration de TVA.
Comment fonctionne la saisie en 2026 avec la facture électronique ?
- Grâce au format Factur-X, les données (HT, TVA, fournisseur) sont extraites automatiquement. Le comptable ne « saisit » plus, il contrôle l’affectation automatique faite par l’intelligence artificielle.