📌 Ce qu'il faut retenir :
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Un produit à recevoir est un produit certain dans son principe, qui se rattache à l’exercice comptable en cours, mais dont le montant définitif ne peut pas encore être comptabilisé faute de facture ou de pièce justificative définitive.
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Il peut s’agir par exemple d’une prestation déjà réalisée, d’un bien déjà livré ou d’un avoir à recevoir, alors même que la facture n’a pas encore été émise ou reçue.
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Les produits à recevoir doivent être comptabilisés pour respecter le principe d’indépendance des exercices et donner une image fidèle des comptes de l’entreprise.
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Ils sont enregistrés à la clôture de l’exercice sous forme d’écriture de régularisation, en s’appuyant sur les documents disponibles, comme les bons de livraison ou autres éléments justificatifs.
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Selon la nature du produit, plusieurs comptes peuvent être utilisés, comme 418 clients – produits non encore facturés, 4098 avoirs à recevoir, 4287 personnel, 4387 organismes sociaux, 4487 État ou 4687 divers – produits à recevoir.
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Lors de l’exercice suivant, les produits à recevoir comptabilisés à la clôture doivent être annulés pour neutraliser le produit réellement enregistré à réception de la facture.
Qu’est-ce qu’un produit à recevoir ?
Un produit à recevoir est un produit connu et certain, dont le montant définitif est incertain faute de pièce comptable correspondante. En effet, il s’agit d’une prestation, de bien ou de service, déjà acquise par l’entreprise dont la facture n’a pas encore été reçue ou établie. Par exemple : un avoir à recevoir, une facture qui n’a pas été émise alors que le bien a déjà été livré, etc.
Pourquoi enregistrer les produits à recevoir dans ma comptabilité ?
Afin de respecter le principe d’indépendance des exercices, il faut obligatoirement rattacher à l’exercice en cours les produits à recevoir qui concernent ce même exercice. De plus, il est nécessaire d’enregistrer ces derniers dans votre comptabilité dans le but d’obtenir une image fidèle de vos comptes.
Comptabiliser les produits à recevoir : comment faire ?
Enregistrés dans la comptabilité de l’exercice auxquels ils se rattachent, les produits à recevoir sont passés comme écriture de régularisation à la clôture de votre exercice comptable.
Pour les enregistrer il faut tenir compte des documents établis, tels que les bons de livraison (la facture devant arriver ultérieurement). En fonction du type de produit concerné, un compte de régularisation sera débité. Par exemple :
- 4098. Rabais, remises, ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus ;
- 418. Clients – produits non encore facturés ;
- 4287. Personnel – produits à recevoir ;
- 4387. Organismes sociaux – produits à recevoir ;
- 4487. État – produits à recevoir ;
- 4687. Divers – produits à recevoir.
Lors de l’exercice suivant, il faut annuler les produits à recevoir comptabilisés l’exercice précédent afin de neutraliser le produit effectivement reçu.
Le conseil de Mathieu
« Il est très important de bien prendre en compte l’intégralité des produits se rattachant à l’exercice afin que vos comptes annuels reflètent au mieux la réalité. »
Mathieu Chauveau, Expert-comptable
FAQ - Questions fréquentes sur Comptabilité et fiscalité
- Qu’est-ce qu’un produit à recevoir ?
- Un produit à recevoir est un produit acquis, connu et certain, qui concerne l’exercice en cours, mais dont le montant définitif ne peut pas encore être comptabilisé faute de facture ou de pièce comptable correspondante.
- Pourquoi comptabiliser un produit à recevoir ?
- La comptabilisation d’un produit à recevoir permet de rattacher le bon produit au bon exercice comptable, conformément au principe d’indépendance des exercices, et d’obtenir des comptes plus fidèles à la réalité.
- À quel moment enregistrer un produit à recevoir ?
- Un produit à recevoir s’enregistre à la clôture de l’exercice comptable, sous forme d’écriture de régularisation, lorsqu’il concerne l’exercice qui se termine mais que la facture n’est pas encore disponible.
- Quels exemples de produits à recevoir peut-on rencontrer ?
- Il peut s’agir d’un avoir à recevoir, d’une facture non encore émise alors que le bien a déjà été livré, ou plus largement d’un produit certain dont la pièce justificative définitive manque encore.
- Comment comptabiliser un produit à recevoir ?
- La comptabilisation dépend de la nature du produit. L’article cite notamment les comptes 4098, 418, 4287, 4387, 4487 et 4687, utilisés selon qu’il s’agit d’un client, d’un avoir, d’un produit à recevoir de l’État, du personnel ou d’un tiers divers.
- Quels documents utiliser pour enregistrer un produit à recevoir ?
- Il faut s’appuyer sur les éléments déjà établis, comme les bons de livraison ou autres justificatifs disponibles, en attendant la facture définitive.
- Que faire du produit à recevoir l’année suivante ?
- Lors de l’exercice suivant, il faut annuler l’écriture de produit à recevoir passée à la clôture précédente afin de neutraliser le produit qui sera effectivement comptabilisé à réception de la facture.
Cet article a été écrit par
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