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Congés payés et maladie : les nouvelles règles

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2 mai 2024 (mis à jour le 10 mai 2024)Temps de lecture : 2 min

Le législateur a mis en conformité la réglementation française relative aux congés payés avec le droit européen. Cette mise à jour inclut des changements significatifs dans les règles d’acquisition de congés payés en cas d’arrêt maladie. À noter également, la création d’une obligation d’information au retour du salarié et l’instauration d’une période de report des congés sans conséquence sur la gestion de votre entreprise. Avec notre article, naviguez efficacement dans ces nouvelles dispositions sur les congés payés et maladie !

Congés payés et maladie : les nouvelles règles
2 mai 2024 (mis à jour le 10 mai 2024)Temps de lecture : 2 min
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📌 Ce qu'il faut retenir :
  • Acquisition pendant l’arrêt : Désormais, un salarié en arrêt maladie (professionnelle ou non) continue d’acquérir des congés payés.

    • Maladie non professionnelle : 2 jours ouvrables par mois (limité à 24 jours par an, soit 4 semaines).

    • Accident du travail / Maladie pro : 2,5 jours ouvrables par mois (soit 30 jours par an, 5 semaines).

  • Suppression de la limite de temps : Auparavant, l’acquisition en cas d’accident du travail était limitée à un an. Cette limite est supprimée.

  • Période de report : Le salarié dispose d’une période de 15 mois pour prendre ses congés acquis qu’il n’a pu poser à cause de son arrêt.

  • Obligation d’information : À la reprise du travail, l’employeur a 10 jours pour informer le salarié du nombre de jours de congés dont il dispose et de la date limite pour les poser.

Acquisition de congés payés pendant l’arrêt maladie et indemnisation

Les salariés en arrêt de travail acquièrent des congés payés durant un arrêt de travail, quel que soit sa durée et son caractère professionnel ou non. L’acquisition se fait comme suit :

Acquisition par mois Plafond annuel Assiette de l’indemnité (règle du 1/10ème)
Arrêt de travail d’origine professionnelle 2,5 jours ouvrables 30 jours ouvrables Rémunération réputée intégralement versée durant la période d’arrêt de travail
Arrêt de travail d’origine non-professionnelle 2 jours ouvrables 24 jours ouvrables Rémunération réputée versée à hauteur de 80% durant la période d’arrêt de travail

 

Nouvelle obligation d’information

Dans le mois suivant le retour du salarié vous devez informer le salarié du nombre de jours de congé dont il dispose et de la date limite de prise des congés payés.

 

Période de report pour la prise des congés payés fixée à 15 mois

Sauf accord collectif prévoyant une durée plus longue, lorsque le salarié revient alors que la période de prise des congés payés acquis antérieurement et pendant l’arrêt de travail est close, les congés pourront être pris dans un délai de 15 mois commençant à courir à compter de la remise de l’information précitée.

Pour les congés acquis au titre d’une longue période d’arrêt de travail, le point de départ de la période de report de 15 mois est fixé, sous certaines conditions, à la fin de la période d’acquisition.

 

Rétroactivité des règles au 1er décembre 2009

Ces règles sont applicables pour la période courant du 1er décembre 2009, sans que le salarié puisse obtenir plus de 24 jours ouvrables de congé par période d’acquisition. Toute action en vue d’obtenir des congés payés supplémentaires doit être introduite dans un délai de 2 ans à compter de l’entrée en vigueur de la loi. À défaut, elles seront irrecevables.

 

Les nouvelles règles sont complexes à maitriser et doivent être articulées avec les règles habituelles, n’hésitez pas à vous faire accompagner par votre expert-comptable ou votre service Paie !

FAQ - Questions fréquentes

  • Ces règles sont-elles rétroactives ?

    • Oui. Les salariés peuvent réclamer des congés pour des arrêts maladie remontant jusqu’au 1er décembre 2009 (pour les salariés encore en poste, avec une limite de 24 jours par an). Pour ceux ayant quitté l’entreprise, le délai de prescription est de 3 ans après la rupture du contrat.

  • Le calcul change-t-il entre jours ouvrés et ouvrables ?

    • La loi parle en jours ouvrables (30 ou 24 jours). Si votre entreprise calcule en jours ouvrés, la règle de proportionnalité s’applique (20 jours ouvrés pour une maladie ordinaire au lieu de 25).

  • Que se passe-t-il si l’employeur n’informe pas le salarié à son retour ?

    • Le délai de report de 15 mois ne commence pas à courir. Cela signifie que les congés du salarié restent « protégés » et ne sont pas perdus tant que l’employeur n’a pas rempli son obligation d’information.

  • L’indemnité de congés payés est-elle impactée ?

    • Oui, l’indemnité doit être calculée en incluant les périodes d’arrêt maladie comme si le salarié avait travaillé, selon la règle du maintien de salaire ou du 1/10ème.

  • Peut-on poser ses congés immédiatement après un arrêt ?

    • Oui, sous réserve de l’accord de l’employeur sur les dates. Si le salarié est déclaré inapte, les congés non pris doivent être payés sous forme d’indemnité compensatrice.

La team Ça Compte Pour Moi
Cet article a été écrit par
La team Ça Compte Pour Moi
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