Comment créer une société de services à la personne ? - Ça Compte Pour Moi
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Comment créer une société de services à la personne ?

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5 sept. 2022 (mis à jour le 31 mai 2023)Temps de lecture : 2 min

Les services à la personne correspondent à des prestations à caractère social réalisées directement au domicile du client. Certaines sous-activités dans la catégorie « service à la personne » peuvent donner lieu à un agrément délivré par l’Etat ou à autorisation du Conseil Départemental (ex-Conseil Général). Vous souhaitez créer une société de services à la personne ? Comment faire ? Quelles sont les étapes préalables à la constitution de la société ? Focus.

Comment créer une société de services à la personne ?
5 sept. 2022 (mis à jour le 31 mai 2023)Temps de lecture : 2 min
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📌 Ce qu'il faut retenir :
  • Un secteur réglementé : Les Services à la Personne (SAP) concernent les activités effectuées au domicile des particuliers (ménage, garde d’enfants, aide aux seniors, jardinage, etc.).

  • La condition de l’activité exclusive : Pour que vos clients bénéficient des avantages fiscaux, votre société doit exercer exclusivement des activités de SAP. Vous ne pouvez pas mélanger ces services avec des prestations pour des entreprises (B2B).

  • Déclaration, Agrément ou Autorisation : * La déclaration est optionnelle mais nécessaire pour les avantages fiscaux.

    • L’agrément est obligatoire pour les activités auprès de publics fragiles (enfants de -3 ans, personnes âgées ou handicapées).

    • L’autorisation concerne spécifiquement les services d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD) sous forme de prestataires.

  • L’avantage fiscal majeur : Le client bénéficie d’un crédit d’impôt de 50 % des dépenses engagées, désormais accessible via l’avance immédiate de l’URSSAF (le client ne paie que le reste à charge).

Quelles sont les conditions d’installation ?

Pour pouvoir prétendre aux avantages fiscaux liés aux services à la personne, l’entreprise doit être agréée ou déclarée, et s’engager à n’avoir qu’une activité exclusive. Ainsi, il ne vous sera pas possible d’exercer une activité qui n’est pas comprise dans le champ des services à la personne.
Attention : Vous devez impérativement disposer des moyens matériels et financiers pour exercer votre activité.

La déclaration d’activité

La déclaration d’activité est obligatoire si vous souhaitez que vos clients bénéficient d’avantages fiscaux, que votre activité soit soumise ou non à agrément. D’une durée illimitée, la déclaration d’activité est à formuler auprès de la Préfecture.

La demande d’agrément

La demande d’agrément doit être accompagnée de justificatifs quant à la nature des prestations réalisées. L’agrément est valable pour une durée de 5 ans, renouvelable.

Attention, l’agrément est délivré pour une liste limitative de prestations. Si toutefois vous envisagiez de proposer de nouvelles prestations, non comprise dans l’agrément, il vous faudra procéder à une demande de modification de l’agrément.

Par ailleurs, et de manière impérative, vous êtes tenu de fournir à l’Administration :

  • Chaque trimestre : un état d’activité ;
  • Chaque année : un bilan qualitatif et quantitatif de l’activité ainsi qu’un tableau statistique annuel.

Le renouvellement de l’agrément

Il s’agit de la même procédure que la demande initiale de demande d’agrément.
Toutefois, le renouvellement de l’agrément peut être automatique si vous bénéficiez d’une certification (de type Qualicert, NF Service) ou d’une autorisation.

En ce qui concerne la demande de renouvellement, elle est à transmettre à la DIRECCTE.

Les cas de sanctions

Attention, l’administration procède régulièrement à des contrôles divers. L’agrément peut être retiré si vous ne remplissez pas les conditions obligatoires (exclusivité, non transmission des divers bilans, etc.). Lorsque votre agrément est retiré, vous avez l’obligation de prévenir vos clients par courrier.

Procéder à l’immatriculation de la société

Enfin, à l’instar de toute entreprise, vous aurez l’obligation de procéder aux démarches de constitution (rédaction des statuts, immatriculation votre société, etc.).

 

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FAQ - Questions fréquentes sur Connaître les spécificités de sa profession

  • Quel statut juridique choisir pour les SAP ?

    • La SARL/EURL ou la SAS/SASU sont les plus courantes. Le choix dépendra de votre volonté de protection sociale (TNS pour le gérant de SARL vs assimilé-salarié pour le président de SAS) et de la gestion des dividendes.

  • Qu’est-ce que l’Avance Immédiate du Crédit d’Impôt ?

    • C’est un service optionnel mis en place par l’URSSAF. Au lieu d’attendre l’année suivante, le client déduit ses 50 % de crédit d’impôt en temps réel au moment du paiement de la facture. C’est un argument commercial puissant.

  • La TVA est-elle réduite dans les services à la personne ?

    • Oui, selon l’activité, le taux de TVA peut être de 5,5 % (aide aux personnes dépendantes), 10 % (services de la vie quotidienne comme le ménage) ou 20 % (petits travaux de jardinage ou bricolage).

  • Peut-on être auto-entrepreneur en SAP ?

    • Oui, c’est possible, mais cela limite votre développement car vous ne pouvez pas déduire vos charges réelles et vous restez soumis aux plafonds de chiffre d’affaires.

  • Quelles sont les obligations de facturation spécifiques ?

    • Vos factures doivent obligatoirement mentionner votre numéro de déclaration ou d’agrément SAP, ainsi que le montant ouvrant droit au crédit d’impôt pour que le client puisse justifier ses dépenses auprès du fisc.

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