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Avertissement de travail : motifs et procédure

Note 3/5 (1 vote(s))
18 nov. 2019Temps de lecture : 3 min

L’avertissement au travail est une sanction mineure pouvant être invoqué pour plusieurs raisons. pour être valide, il est nécessaire de respecter certaines règles. le point sur l’avertissement de travail : définition, motifs et procédure.

Avertissement de travail : motifs et procédure
18 nov. 2019Temps de lecture : 3 min
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📌 Ce qu'il faut retenir :
  • L’avertissement au travail est une sanction disciplinaire légère adressée à un salarié pour un comportement ou une performance jugée inappropriée, sans rompre le contrat de travail.

  • Il doit reposer sur un fait objectif et réel, précis et suffisamment sérieux pour justifier une mesure disciplinaire.

  • L’avertissement doit être délivré selon une procédure formalisée, avec convocation à un entretien préalable si nécessaire, puis remis par écrit au salarié.

  • Il ne peut pas être pris pour des motifs discriminatoires ou abusifs, et doit respecter les libertés individuelles du salarié.

  • La lettre d’avertissement doit indiquer clairement le motif et les faits reprochés afin d’éviter toute contestation.

  • Bien utilisé, l’avertissement sert à corriger un comportement sans fragiliser la relation de travail, tout en laissant une trace formelle en cas de récidive.

Avertissement de travail : définition

L’avertissement de travail est une sanction disciplinaire mineure selon le code du travail. Il s’agit d’une mise en garde d’un employeur à destination d’un salarié. Celle-ci doit être justifiée et proportionnée à la faute commise. Notez également qu’un avertissement de travail ne peut pas être donné pour sanctionner une faute qui l’a déjà été.

Quels sont les motifs justifiant un avertissement de travail ?

Le salarié doit avoir été responsable d’une faute légère. Premier niveau de sanction, l’avertissement de travail est un rappel à l’ordre suite à un comportement fautif ne justifiant pas licenciement ou une mise à pied. Par exemple : non-respect du règlement intérieur, manquement aux tâches précisées dans son travail, refus d’obéir, négligences, indiscipline, etc.

Quelle est la procédure à respecter ?

Un avertissement de travail n’affectant ni la rémunération, ni la fonction, ni l’évolution de carrière, ni la présence du salarié dans l’entreprise, le code du travail prévoit une procédure disciplinaire simplifiée. Ainsi, aucun entretien préalable n’est nécessaire. Attention, convention collective ou règlement intérieur de votre entreprise peut prévoir des dispositions contraires (entretien systématique quelle que ce soit la sanction par exemple) ! De même, si vous entendez prendre des mesures touchant à la rémunération, la fonction, l’évolution de carrière ou la présence du salarié dans l’entreprise. Vous devrez alors préalablement convoquer le salarié lors d’un entretien.

La procédure simplifiée pour donner un avertissement consiste à notifier par écrit au salarié la sanction en précisant : les motivations, l’agissement en cause, la mise en garde et la mention explicite de l’avertissement. Celle-ci doit parvenir à votre salarié par lettre recommandée avec avis de réception ou être remise en main propre contre décharge au plus tôt un jour franc après la survenance des faits et au plus tard, dans les deux mois.

Quel est le délai pour contester un avertissement de travail ?

Un avertissement de travail ne peut conduire à licenciement. Toutefois, une succession d’avertissements peut y mener. C’est pourquoi, un salarié peut tout à fait contester à un avertissement s’il considère qu’il n’est pas justifié. Ou bien même qu’il est discriminatoire ou encore s’il dispose de circonstances atténuantes. Le salarié jugeant l’avertissement abusif doit alors envoyer un courrier à son employeur en reprenant les motifs et en motivant sa contestation. Si l’employeur ne retire pas l’avertissement, le salarié peut alors saisir le conseil de prud’hommes.

FAQ - Questions fréquentes sur Paie, RH

  • Qu’est‑ce qu’un avertissement au travail ?
    • L’avertissement est une sanction disciplinaire légère donnée à un salarié pour un comportement ou une performance inappropriée, sans rompre le contrat de travail.
  • Quels motifs peuvent justifier un avertissement ?
    • Un avertissement peut être justifié par des faits objectifs et réels comme des retards répétés, un manquement aux règles internes ou un comportement inadapté.
  • Quelle est la procédure à suivre pour délivrer un avertissement ?
    • La procédure doit être formalisée, souvent avec une convocation à un entretien préalable, puis la remise d’un écrit précisant clairement les faits reprochés.
  • Un avertissement peut‑il être donné pour n’importe quelle faute ?
    • Non. Il doit être proportionné aux faits reprochés et ne peut pas être utilisé pour des motifs discriminatoires ou abusifs.
  • Quelle est la différence entre avertissement et sanction plus lourde ?
    • L’avertissement est une sanction légère qui ne rompt pas le contrat de travail, tandis que des sanctions plus lourdes peuvent aller jusqu’au licenciement selon la gravité des faits.
  • Faut‑il conserver une copie de l’avertissement ?
    • Oui, il est recommandé de conserver l’avertissement dans le dossier du salarié car il peut être utile en cas de récidive ou de litige ultérieur.
L'équipe Ça Compte Pour Moi
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