Guide restaurateur : Sélectionner votre expert-comptable idéal
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Restaurateur : comment choisir son expert-comptable ?

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2 avr. 2024 (mis à jour le 11 avr. 2024)Temps de lecture : 4 min

Ouvrir un restaurant en 2026 demande autant de compétences en gestion qu’en cuisine. Entre l’inflation des matières premières et les nouvelles habitudes de consommation (livraison, click & collect), le pilotage financier est vital. S’entourer d’un expert-comptable spécialisé permet de mettre en place des fiches techniques précises pour chaque plat et de surveiller vos indicateurs de performance (ticket moyen, taux d’occupation) en temps réel.

Restaurateur : comment choisir son expert-comptable ?
2 avr. 2024 (mis à jour le 11 avr. 2024)Temps de lecture : 4 min
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📌 Ce qu'il faut retenir :
  • Les licences obligatoires : Pour vendre de l’alcool, vous devez posséder une licence (Petite Restauration ou Licence Restaurant). L’obtention nécessite le suivi d’une formation pour un Permis d’Exploitation.

  • Hygiène et Sécurité (HACCP) : Au moins une personne de l’effectif doit avoir suivi une formation de 14h sur l’hygiène alimentaire.

  • La gestion des taux de TVA : C’est la bête noire des restaurateurs.

    • 5,5 % : Produits vendus sous emballage permettant la conservation (eau, yaourts).

    • 10 % : Consommation immédiate (plats préparés, sandwichs, sodas).

    • 20 % : Boissons alcoolisées.

  • Le ratio de « Food Cost » : Pour être rentable, le coût des matières premières ne doit généralement pas dépasser 25 % à 35 % du prix de vente HT.

Définition de l’activité

 Ce secteur d’activité comprend : 

  • l’activité de restauration avec un service à la table 
  • les activités des bars et des restaurants avec service de salle installés à bord de moyens de transport, s’ils sont exploités par des unités distinctes 

Accès à la profession / installation 

Conditions d’ouverture d’un restaurant : 

  • Obtention d’un permis d’exploitation pour le débit de boissons ou de restaurant suite à une formation d’une durée minimale de 20h, réduite à 6h si la personne justifie d’une expérience professionnelle de 10 ans en qualité d’exploitant. Cette formation donne lieu à un permis d’exploitation valable 10 ans 
  • Déclaration préalable d’ouverture quinze jours au moins à l’avance auprès des autorités municipales (ou de la Préfecture de Police pour Paris) 
  • Présence dans les effectifs d’au moins une personne ayant suivi une formation spécifique en matière d’hygiène alimentaire d’une durée de 14 h 
  • Déclaration sanitaire effectuée auprès de la Direction départementale de la protection des populations (DDPP) avant l’ouverture de l’établissement 

Statut juridique

En tant que restaurateur, vous avez plusieurs possibilités pour exercer votre activité :

  • Sous la forme d’une entreprise individuelle ;
  • Par l’intermédiaire d’une société commerciale, seul (EURL, SASU, etc.) ou à plusieurs (SARL, SAS, etc.).

Régime fiscal

Si vous exercez en entreprise individuelle, vos revenus seront imposés au barème progressif de l’impôt sur le revenu en tant que Bénéfices Industriels et Commerciaux. Il est toutefois possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés, vous offrant ainsi une alternative en termes de fiscalité.  

Si vous exercez en société, votre rémunération sera imposée au barème progressif de l’impôt sur le revenu en tant que traitements et salaires, et le résultat de la société sera imposé à l’impôt sur les sociétés, au taux de 15% jusqu’à 42 500 € de bénéfices et au taux de 25 % au-delà. 

Votre chiffre d’affaires est soumis à la TVA selon les taux suivants : 

  • 5,5 % sur un produit conditionné dans un contenant permettant sa conservation. 
  • 10 % sur un produit vendu pour une consommation immédiate. 
  • 20 % sur les boissons alcoolisées, quel que soit le type de consommation. 

Régime social

Si vous êtes en entreprise individuelle ou si vous êtes gérant majoritaire d’une société, que ce soit pour l’assurance maladie/maternité, les allocations familiales, et la retraite, vous dépendez de la Sécurité sociale des indépendants, gérée par l’URSSAF. Vous pouvez souscrire à des contrats Madelin auprès de mutuelles ou de compagnies d’assurances privées afin de bénéficier d’une couverture sociale complémentaire et d’un avantage fiscal, à savoir la déduction de ces cotisations de votre résultat. 

Si vous êtes gérant minoritaire ou dirigeant rémunéré, vous bénéficiez du statut d’assimilé salarié. Ce statut vous permet de cotiser au régime général de la Sécurité sociale pour votre assurance maladie, vos allocations familiales, la retraite, sans pour autant bénéficier du droit au chômage. 

Vos obligations comptables, fiscales, sociales et juridiques

  • Que vous soyez en entreprise individuelle ou en société, vous aurez l’obligation d’établir des comptes annuels et une liasse fiscale afin de déterminer votre résultat imposable. Vous devrez également procéder à la tenue d’une assemblée générale ordinaire (permettant notamment l’approbation des comptes et l’affectation du résultat) ainsi qu’au dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce seulement si vous êtes en société. 
  • Si vous employez des salariés, vous devrez établir des bulletins de salaire, déclarer et payer les cotisations sociales et établir un certain nombre de déclarations. 

 

Pourquoi choisir Ça Compte Pour Moi comme expert-comptable restaurateur

Ça Compte Pour Moi est un cabinet d’expertise comptable, d’accompagnement et de conseil en ligne. Découvrez les 8 éléments clés qui font notre spécificité.

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Le conseil de Mathieu, expert-comptable

Si vous exercez en entreprise individuelle, il est vivement recommandé d’adhérer à une association de gestion agréée pour éviter une majoration de votre bénéfice de 25%.

Mathieu Chauveau, Expert-comptable

FAQ - Questions fréquentes sur Connaître les spécificités de sa profession

  • Qu’est-ce que la « marge brute » en restauration ?

    • C’est la différence entre votre Chiffre d’Affaires HT et le coût d’achat des marchandises. Un bon expert-comptable surveillera ce ratio chaque mois pour détecter les pertes, le gaspillage ou les vols.

  • Dois-je obligatoirement avoir un logiciel de caisse certifié ?

    • Oui. Depuis 2018, la loi anti-fraude à la TVA impose l’utilisation d’un système de caisse sécurisé et certifié (NF525 ou LNE). L’expert-comptable récupère généralement ces données via une interface numérique.

  • Comment gérer les pourboires en 2026 ?

    • Les pourboires versés par carte bancaire bénéficient toujours d’une exonération de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu pour les salariés percevant moins de 1,6 SMIC, afin de favoriser l’attractivité du métier.

  • L’affichage des prix est-il réglementé ?

    • Oui, les menus et la carte doivent être affichés à l’extérieur et à l’intérieur. Vous devez également mentionner l’origine des viandes et la présence d’allergènes.

  • Quel est le rôle de l’expert-comptable lors de la reprise d’un fonds de commerce ?

    • Il réalise l’audit du cédant (analyse des 3 derniers bilans) pour s’assurer que le prix demandé est cohérent et que la masse salariale n’est pas sous-évaluée.

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