📌 Ce qu'il faut retenir :
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Comptabilité d’engagement : Contrairement aux micro-entrepreneurs, la SAS doit enregistrer les créances et les dettes dès leur émission (facturation), et non au moment du flux bancaire.
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Livres comptables obligatoires : La société doit tenir à jour un livre-journal (enregistrement chronologique) et un grand livre (classement par compte).
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Comptes annuels : À la clôture de l’exercice, l’établissement d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe comptable est une obligation légale.
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Dépôt des comptes : Les documents financiers doivent être déposés par voie électronique sur le Guichet Unique dans le mois suivant l’approbation des comptes par les associés.
Les enregistrements comptables
Toute SAS a l’obligation de tenir une comptabilité régulière et sincère. Pour ce faire, elle doit : pour le principe
- Enregistrer chronologiquement les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise.
- Établir une facturation en respectant le formalisme adéquat.
- Contrôler la valeur et l’existence des actifs et passifs du patrimoine en réalisant un inventaire au moins une fois par an.
Si vous relevez d’un régime simplifié d’imposition, vous bénéficierez d’allègements comptables. Ainsi, vous pourrez utiliser une comptabilité de trésorerie. Seuls les encaissements et décaissements seront comptabilisés durant l’exercice et les créances et dettes ne seront comptabilisées qu’à la clôture de l’exercice comptable.
La tenue de documents comptables pour une SAS
Pour la gestion de la comptabilité d’une SAS, il est obligatoire de tenir deux livres comptables : le livre-journal et le grand livre. Généralement plusieurs journaux auxiliaires sont également utilisés pour tenir la comptabilité d’une sas (journal des achats, des ventes, etc.). Ces derniers sont ensuite centralisés.
Notez que les documents comptables et pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans.
L’établissement des comptes annuels
A la clôture de chaque exercice comptable, le président d’une SAS est tenu d’établir les comptes annuels puis de les déposer au greffe du Tribunal de Commerce après leur approbation. Pour rappel, ces derniers se composent du bilan, du compte de résultat et de l’annexe légale.
Pourront opter pour une présentation simplifiée de leurs états comptables, les SAS ne dépassant pas deux des trois seuils suivants :
- 4 millions d’euros de total bilan ;
- 8 millions d’euros de chiffre d’affaire HT ;
- 50 salariés.
Les micro-SAS pourront, en outre, être dispensées d’établir l’annexe comptable.
La nomination d’un commissaire aux comptes dans une SAS
La nomination d’un commissaire aux comptes dans une SAS est obligatoire si la société dépasse deux des trois seuils suivants : un bilan total de 1 550 000 euros, un chiffre d’affaires de 3 100 000 euros, ou un effectif de 50 salariés. Cette nomination est également requise si la SAS est détenue ou détient une autre société.
Bien que le recours à un expert-comptable ne soit pas une obligation légale, son expertise est fortement recommandée pour l’établissement des comptes annuels et pour bénéficier de conseils professionnels précieux.
Le conseil de Mathieu
« Quelle que soit la taille de votre SAS, faites appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans ces démarches afin de pouvoir vous concentrer sur l’essentiel de votre activité. »
Mathieu Chauveau, Expert-comptable
FAQ - Questions fréquentes sur Selon la forme juridique
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Qu’est-ce que l’annexe comptable ?
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Le recours à un expert-comptable est-il obligatoire ?
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Quels sont les seuils de dispense du rapport de gestion ?
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En 2026, les SAS considérées comme « petites entreprises » (moins de 50 salariés, CA < 12M€, bilan < 6M€) sont dispensées d’établir un rapport de gestion annuel.
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Comment gérer les notes de frais en SAS ?
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Chaque dépense doit être justifiée par une facture conforme au nom de la SAS. Le président, étant assimilé-salarié, peut se faire rembourser ses frais réels (déplacements, repas) sans cotisations sociales.
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Une SAS peut-elle opter pour l’impôt sur le revenu (IR) ?
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Oui, sous certaines conditions (création depuis moins de 5 ans, moins de 50 salariés, CA < 10M€). Cette option est valable pour 5 exercices maximum et modifie radicalement la déclaration des bénéfices.
Cet article a été écrit par
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