📌 Ce qu'il faut retenir :
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Le coût réel en 2026 : Le SMIC horaire est de 12,02 € brut. Pour un 35h, cela représente environ 1 823,03 € brut/mois. Grâce aux allègements de charges (ex-réduction Fillon), le coût total pour l’employeur est d’environ 1 888 €.
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La DPAE : La Déclaration Préalable à l’Embauche est l’étape n°1. Elle doit être faite auprès de l’URSSAF au plus tôt 8 jours avant l’embauche et au plus tard avant la mise au travail effective.
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Le Registre Unique du Personnel : Obligatoire dès le premier salarié (y compris stagiaires et apprentis). Il doit être tenu à jour par ordre chronologique des arrivées.
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La Visite d’Information et de Prévention (VIP) : Elle remplace l’ancienne visite médicale d’embauche. Elle doit avoir lieu dans les 3 mois suivant la prise de poste (sauf exceptions pour les postes à risque).
Établir un contrat de travail
La première obligation d’un employeur après l’embauche d’un salarié est de mettre en place un contrat de travail clair et complet. Ce document légal doit stipuler les détails essentiels du poste, tels que la durée du contrat, le salaire, les avantages sociaux, les responsabilités du poste, les horaires de travail et les modalités de résiliation. Un contrat bien rédigé permet d’éviter les malentendus futurs et protège les intérêts de l’employeur et du salarié.
Respecter les normes de sécurité et de santé au travail
L’employeur a la responsabilité de garantir un environnement de travail sûr pour ses salariés. Cela implique de se conformer aux normes de santé et sécurité en vigueur, de fournir des équipements de protection individuelle (EPI) si nécessaire, et de dispenser des formations pour prévenir les accidents et les risques professionnels. En mettant l’accent sur la sécurité, l’employeur démontre son engagement envers le bien-être de ses salariés.
Inscrire le salarié auprès des organismes sociaux
Suite à l’embauche, l’employeur doit procéder à l’inscription du salarié auprès des organismes sociaux appropriés. Cela comprend la sécurité sociale, l’assurance maladie et le régime de retraite. Respecter les délais légaux pour ces inscriptions permet au salarié de bénéficier de tous les avantages sociaux auxquels il a droit.
Lutter contre la discrimination et promouvoir l’égalité
Un employeur responsable doit promouvoir une culture d’égalité des chances et rejeter toute forme de discrimination. Il est essentiel que tous les salariés soient traités de manière équitable, sans distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de religion, de handicap ou d’autres caractéristiques protégées par la loi. En créant un environnement inclusif, l’employeur favorise un cadre de travail harmonieux et respectueux.
Respecter les horaires de travail et les congés du salarié
L’employeur est tenu de respecter les réglementations sur les horaires de travail et les congés payés. Veillez à ce que vos salariés n’excèdent pas les heures de travail légales et qu’ils bénéficient des jours de repos obligatoires. Un suivi rigoureux des horaires de travail permet d’éviter les litiges et de maintenir une relation positive avec vos employés.
En respectant ces obligations, l’employeur crée un environnement de travail positif, sûr et respectueux pour ses employés. Ce qui contribuera à la réussite à long terme de votre entreprise.
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FAQ - Questions fréquentes
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Quel est le coût d’un salarié payé 2 000 € net en 2026 ?
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L’aide à l’apprentissage existe-t-elle encore ?
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Oui, mais elle a été recentrée en 2026 : l’aide de 6 000 € est maintenue pour les apprentis en situation de handicap et pour les niveaux inférieurs au Bac+3. Elle est supprimée pour les masters et les entreprises de plus de 250 salariés. [Image showing the 2026 apprenticeship aid criteria: focus on handicap and early levels]
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Peut-on embaucher sans contrat écrit ?
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Uniquement pour un CDI à temps plein. Cependant, c’est vivement déconseillé. Pour tout autre contrat (CDD, temps partiel), l’écrit est obligatoire. À défaut, le contrat peut être requalifié en CDI à temps plein par les Prud’hommes.
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Quelles sont les obligations d’affichage ?
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Vous devez afficher (ou rendre accessible par tout moyen) : les horaires de travail, l’ordre des départs en congés, les coordonnées de l’inspection du travail et des services de secours, ainsi que les consignes de sécurité.
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Faut-il une mutuelle obligatoire ?
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Oui. Depuis la loi ANI, l’employeur doit proposer une complémentaire santé collective et en financer au moins 50 %. Le salarié peut la refuser uniquement dans des cas très précis (déjà couvert par son conjoint, CDD très court, etc.).
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