Aide à l'embauche d'apprentis 2025 - Ça Compte Pour Moi
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27 février 2025
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L’État continue de soutenir l’apprentissage en 2025, mais avec des ajustements par rapport à l’année précédente. Le nouveau décret fixe les montants de l’aide et introduit des modifications importantes en matière d’exonération de charges sociales et de prise en charge des frais de formation. Voici tout ce qu’il faut savoir pour les employeurs souhaitant embaucher un apprenti en 2025.


Quelles sont les conditions à remplir ?

Pour bénéficier de l’aide à l’embauche d’apprentis, certaines conditions doivent être respectées :

  • Le contrat doit obligatoirement être un contrat d’apprentissage. Ce type de contrat permet à l’apprenti de suivre une formation en alternance entre une entreprise et un centre de formation d’apprentis (CFA).
  • Il doit être conclu entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025.
  • L’apprenti doit préparer un diplôme supérieur au baccalauréat et ne dépassant pas le niveau 7 du cadre des certifications professionnelles. Cela inclut des diplômes tels que les masters, les diplômes d’ingénieur, etc.

Quel est le montant de l’aide à l’embauche des apprentis pour 2025 ?

Les entreprises bénéficient d’une aide financière pour tout contrat d’apprentissage signé entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025. Les montants sont fixés comme suit :

Type d’entreprise Montant de l’aide
Entreprises de 250 salariés et plus 2 000 €
Entreprises de moins de 250 salariés 5 000 €
Embauche d’un apprenti en situation de handicap 6 000 €

À noter : l’aide n’est versée que pour la première année d’apprentissage. Après cette première année, les entreprises doivent se tourner vers d’autres dispositifs d’aide ou financer elles-mêmes la suite de la formation de l’apprenti.

Modification du régime d’exonération des cotisations sociales

Des ajustements ont été apportés concernant l’exonération des cotisations Urssaf et de retraite pour les apprentis. Voici les principaux changements à partir du 1er mars 2025 :

Avant le 1er mars 2025 À partir du 1er mars 2025
Exonération des cotisations Urssaf et retraite sur la partie du salaire inférieure à 79% du SMIC Brut Exonération limitée à la partie du salaire inférieure à 50% du SMIC Brut
Exonération totale de CSG/CRDS Assujettissement à la CSG/CRDS (9,70%) pour la partie du salaire dépassant 50% du SMIC

Prise en charge des frais de formation par les employeurs

Une évolution importante concerne la contribution des employeurs aux frais de formation des apprentis en fonction de leur niveau d’études :

  • À partir du niveau 6 (Bac+3), les entreprises devront obligatoirement participer au financement des coûts de formation.
  • La contribution pourra être proportionnelle aux coûts de formation ou définie sous la forme d’un montant forfaitaire, fixé par décret.

Quelles sont les démarches à effectuer et les modalités de versement ?

Pour bénéficier de l’aide à l’embauche d’apprentis, l’employeur doit suivre un processus bien défini :

Aide à l'embauche des apprentis 2025

 

  1. Déposer et enregistrer le contrat d’apprentissage sur le site de l’OPCO (Opérateur de Compétences) compétent pour sa branche d’activité. L’OPCO vérifie la conformité du contrat et son éligibilité à l’aide.
  2. Faire valider le contrat par l’OPCO. Une fois le contrat validé par l’OPCO, l’Agence de services et de paiement (ASP) prend en charge la gestion du dispositif.
  3. Recevoir l’aide. L’ASP assure le versement de l’aide mensuellement et automatiquement à l’employeur. Ce versement est conditionné à l’envoi de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle par l’employeur, qui permet de suivre la situation de l’apprenti.

 

Important : Toute omission ou erreur dans la DSN peut entraîner des retards ou la suspension du versement de l’aide. Il est donc primordial de veiller à l’exactitude des informations fournies.

Qu’en est-il de l’aide Unique à l’apprentissage pour 2025 ?

L’aide unique à l’apprentissage se substitue à l’aide exceptionnelle. Cette aide s’adresse aux entreprises de moins de 250 salariés qui recrutent des apprentis préparant un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau inférieur ou égal au BAC, ou BAC+2 pour les départements et régions d’outre-mer.

Le montant de l’aide unique à l’apprentissage est identique à celui de l’aide exceptionnelle, soit 5 000 €. Cette aide est également versée uniquement pour la première année d’apprentissage.

L’employeur doit respecter les mêmes conditions d’enregistrement et de déclaration que pour l’aide exceptionnelle. Le suivi et le versement de l’aide sont également gérés par l’ASP, en coordination avec l’OPCO compétent.

 

L’aide à l’embauche d’apprentis en 2025 est une opportunité pour les entreprises souhaitant investir dans la formation des jeunes tout en bénéficiant d’un soutien financier significatif.

Cette mesure incite les entreprises à intégrer des apprentis dans leur équipe, et favorise une transmission efficace des savoir-faire.

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