L’entretien professionnel : une obligation pour votre entreprise

L’entretien professionnel est une étape clé dans la gestion des ressources humaines. Il est non seulement une obligation légale pour l’employeur, mais aussi une véritable opportunité pour accompagner le développement des salariés et anticiper les besoins en compétences de l’entreprise. Vous souhaitez structurer vos entretiens professionnels et être en conformité avec la réglementation ? Téléchargez notre fiche conseil complète pour tout savoir sur le sujet !

 

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Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et le salarié, organisé tous les deux ans. Il permet d’aborder :

• L’évolution professionnelle du salarié
• Ses besoins en formation
• Son employabilité et ses perspectives d’évolution

Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif doit être réalisé afin d’évaluer le parcours du salarié et les actions mises en place (formations suivies, certifications obtenues, évolutions de poste, etc.).

Attention ! Si cet entretien n’est pas réalisé, l’entreprise s’expose à des sanctions, notamment une obligation d’abondement du CPF du salarié à hauteur de 3 000 €.

Comment bien préparer un entretien professionnel ?

1. Préparer l’entretien en amont

Avant de rencontrer le salarié, l’employeur doit :

Faire le point sur son parcours et ses compétences actuelles

Élaborer une trame d’entretien structurée

Identifier les opportunités de formation et d’évolution au sein de l’entreprise

Un entretien bien préparé est un échange productif qui profite autant au salarié qu’à l’entreprise !

2. Fixer un rendez-vous et informer le salarié

L’entretien doit être anticipé et planifié. Fixez une date au moins 10 à 15 jours à l’avance et transmettez une trame à compléter. Cela permet au salarié de réfléchir à ses objectifs et de préparer ses questions.

3. Conduire l’entretien de manière efficace

Lors de l’échange, adoptez une posture bienveillante et suivez ces étapes :

• Rappeler l’objectif de l’entretien et son importance
• Suivre la trame établie et favoriser le dialogue
• Analyser le parcours du salarié et ses besoins en formation
• Discuter des perspectives d’évolution et des ambitions professionnelles
• Noter les actions concrètes à mettre en place (formations, accompagnement, évolution de poste…)

Bon à savoir : L’entretien professionnel peut être intégré à l’entretien annuel si l’entreprise le souhaite.

Les cas spécifiques nécessitant un entretien professionnel

L’entretien professionnel doit également être organisé à l’issue de certaines absences prolongées, telles que :

• Un congé maternité ou d’adoption
• Un congé parental d’éducation
• Un congé sabbatique
• Un congé d’un proche aidant
• Un arrêt maladie de longue durée
• Un mandat syndical
• Une période d’activité à temps partiel après un congé maternité ou d’adoption
• Une période de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d’au moins 300 salariés